Se sugiere identificar voluntarios que apoyen en el buen desarrollo de la reunión incorporándose en alguna de estas actividades:
- Recepción de documentos ( Copia Contrato y C.I) entregar sólo al Delegado de su Torre.
- Recolectar firmas de la lista de asistencia ( 2 personas x Torre) Yo llevaré un formato para la Torre F
- Controlar el Derecho de Palabra, se entregará formato (02 personas)
- Recolectar Preguntas Generales ( Cada Delegado, en el caso de la Torre F, se entregará formato y lo harán los 05 delegados de Pisos)
- Verificar Preguntas y anular repetidas (01 persona de la Torre que pregunta)
- Elaborar Minuta de la Reunión (01 persona)
- Tomar notas de los acuerdos y compromisos: se entregará papel carbón para facilitar un duplicado al responsable de elaborar la minuta (01 integrante de la comisión responsable del compromiso)
- Facilitar toma de 110 VAC para conectar equipos electrónicos, preferiblemente un vecino de Torre A o B
- Facilitar mesa plegable para colocar equipos y apoyar mientras se escribe
Recomendaciones:
- Llevar Bolígrafo y tabla para apoyar y tomar nota
- Llevar Hojas cartas para sus notas personales
- Llevar algún refrigerio para compartir con los vecinos, incluir cava con hielo, agua, jugo, galletas, etc. lo que tengan a bien.
- Llevar banco o silla para sentarse
- Leer la minuta de la reunión anterior
- Leer Ley de Consejos Comunales y llevar sus preguntas
Se aceptan sugerencias para lograr una buena organización y cubrir las expectativas de los asistentes.
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Este trabajo apenas comienza, seguiremos trabajando juntos e informando a nuestros vecinos
1 comentarios:
sugerencias
1. comenzar la reunión una vez halla el quorum suficiente, e ir pasando una carpeta de asistencia, no perder tiempo haciendo una cola sólo para anotarse.
2. la invitación de los medios de comunicación debe ser previa autorización de los propietarios y co-propietarios recuerden que esa es la casa de todos.
3. El voto al final lo hicieron un número muy pequeño de personas ya la mayoría se había ido, se perdió el interés porque la exposición fue muy deficiente, recomiendo comenzar con un tema más atractivo.
4. Dejar la propaganda política para otro momento.
sherllye halls
C-2-3
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