ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS CON INDEPABIS

Buen Día:

Como anteriormente se publico ya se llevo a cabo la reunión entre Junta administradora, BANAVIH, banco provincial, ministerio de vivienda y habitad, y se llegaron a los acuerdos descritos en la minuta. Este miércoles 22 de diciembre se esta convocando a una ASAMBLEA GENERAL VECINOS SJDA CON LA JUNTA ADMINISTRADORA TEMPORAL Y REPRESENTANTES DE INDEPABIS. MIERCOLES 22 DICIEMBRE ESTACIONAMIENTO URBANIZACIÓN SAN JOSE DEL A ...VILA. HORA: 2:00PM.

El objetivo es que los representantes de la junta administradora temporal nos aclaren de primera mano los tramites que han realizado hasta ahora, los acuerdos obtenidos y los próximos pasos. La logística de la asamblea se publicará próximamente.

Se sugiere identificar voluntarios que apoyen en el buen desarrollo de la reunión incorporándose en alguna de estas actividades:

1. Recepción de documentos ( Copia Contrato y C.I) entregar sólo al Delegado de su Torre.

2. Recolectar firmas de la lista de asistencia ( 2 personas x Torre) Yo llevaré los formatos para cada torre.

3. Controlar el Derecho de Palabra, se entregará formato (02 personas)
Recolectar Preguntas Generales ( Cada Delegado, en el caso de la Torre F, se entregará formato y lo harán los 05 delegados de Pisos)

4. Verificar Preguntas y anular repetidas (01 persona de la Torre que pregunta)
5. Elaborar Minuta de la Reunión (01 persona)

6. Tomar notas de los acuerdos y compromisos: se entregará papel carbón para facilitar un duplicado al responsable de elaborar la minuta (01 integrante de la comisión responsable del compromiso)

7. Facilitar toma de 110 VAC para conectar equipos electrónicos, preferiblemente un vecino de Torre A o B
8. Facilitar varias mesas plegables para colocar equipos y apoyar mientras se escribe

8. Se colocarán identificadores para cada torre y así facilitar la firma de asistencia al evento.

Recomendaciones:


Llevar Bolígrafo y tabla para apoyar y tomar nota
Llevar Hojas cartas para sus notas personales
Llevar algún refrigerio para compartir con los vecinos, incluir cava con hielo, agua, jugo, galletas, etc. lo que tengan a bien.
Llevar banco o silla para sentarse


Se aceptan sugerencias para lograr una buena organización y cubrir las expectativas de los asistentes.